Kun varaat matkan, matkan kuvauksessa kotisivuillamme kerrotaan, onko sillä hetkellä voimassa erityisiä maahantulosääntöjä maassa tai maissa, joihin matka suuntautuu.
 

Noin 45 päivää ennen matkanlähtöpäivää saat meiltä sähköpostin, jossa kerromme mikäli matkakohteessasi on voimassa erityisiä maahantulosääntöjä, jotka sinun tulisi huomioida. Jos sääntöihin tulisi muutoksia ennen matkaa, pidämme sinut ajantasalla muutoksista.

Esim. pandemia- tai muissa poikkeustilanteissa maakohtaiset matkustussäännöt voivat muuttua hyvin nopealla aikataululla, jolloin niitä on hyvä itse pitää silmällä ennen matkaa. Voit lukea Ulkoministeriön matkustustiedotteita täältä: um.fi

Albatros Travel lähettää matkakirjeen sähköpostitse noin viikkoa ennen lähtöä. Lähetämme matkakirjeen samaan sähköpostiosoitteeseen, johon lasku on lähetetty, eli siihen osoitteeseen, jonka ilmoitat matkaa varatessasi. Jos annat työsähköpostiosoitteesi, muista tarkistaa se lähtöä edeltävällä viikolla – myös, jos olet lomalla.

Jos et halua vastaanottaa matkakirjettä sähköpostitse, voit aina ilmoittaa siitä meille. Tällöin lähetämme asiakirjat postitse. Sama koskee tilanteita, joissa sinulla ei ole sähköpostiosoitetta. Huomioithan kuitenkin, ettemme suosittele matkakirjeen postittamista. Postituksessa voi kestää jopa kolme viikkoa, emmekä täten aina pysty lähettämään matkakirjettä tarpeeksi ajoissa.

Matkakirjeessä ilmoitetaan tapaamisaika lentokentällä, ja mukana on hotellilista sekä matkustusasiakirjat. Albatros lähettää lentoliput matkakirjeen yhteydessä. Lentolipun oikeassa yläkulmassa on painettuna viitenumero, jota pyydämme käyttämään lähtöselvityksessä lentokentällä. Lentoliput on pidettävä mukana koko matkan ajan.

Yhdessä matkakirjeen kanssa, jonka saat noin viikkoa ennen lähtöä, lähetämme hotellilistan, josta löytyvät hotellien puhelinnumerot ja osoitteet. Joskus on mahdollista saada tieto hotelleista ennen matkakirjeen saamista.

Lait osallistujien nimien luovuttamisesta tarkoittavat, ettei ole sallittua jakaa osallistujalistaa edes ryhmän kesken. On kuitenkin mahdollista yhdessä ryhmän kanssa laatia lista matkan aikana.

Voit tarkistaa kunkin lentoyhtiön verkkosivuilta, kuinka paljon matkatavaroita voit ottaa mukaan matkallesi. Huomioi, että jos matkasi aikana on useita lentoja, voi eri lennoilla olla erilaisia sääntöjä matkatavaroiden suhteen.

Sisämaanlennoilla on yleensä sallittu vähemmän matkatavaraa kuin kaukolennoilla.

Jollain pitkän loman matkoillamme on mahdollista ottaa mukaasi kaksi matkatavaraa per henkilö.

Matkakirjeessä, jonka saat viimeistään viikkoa ennen lähtöä, kerrotaan, kuinka paljon matkatavaroita on sallittua ottaa mukaan matkalle.

Jokaisella lentoyhtiöllä on myös verkkosivuillaan säännöt käsimatkatavaroiden suhteen. Jos matkatavarasi ylittävät lentoyhtiön sallitut rajat, joudut maksamaan lisämaksun lentokentällä.

Albatros Travel suosittelee, että sinulla on aina matkatavaramerkinnät matkalaukussasi ja käsimatkatavaroissasi, jos matkatavarat viivästyvät tai katoavat matkan aikana.

Voit löytää yleiskatsauksen suositelluista rokotuksista eri matkakohteisiin, klikkaamalla eri kohteita täällä: Klikkaa tästä.

Huomioithan, että passisi on oltava voimassa vähintään 6 kuukautta matkan päätyttyä. Vaatimus koskee kaikkia matkojamme, vaikka tietyt maat saattavat vaatia lyhyemmän voimassaoloajan. Meidän, matkanjärjestäjän, asettama 6 kuukauden voimassaolo vaatimus on tarkoitettu estämään tilanteita, joissa jonkin maan voimassaolovaatimus saattaa muuttua matkan varauksen ja lähtöpäivän välillä.

Löydät tiedot mahdollisista maahantulovaatimuksista kunkin matkakohteen alta. Klikkaa tästä löytääksesi matkakohteesi.

On erittäin tärkeää, että ilmoitat meille mahdollisista virheistä laskussa mahdollisimman pian. Erityisesti lentolipuissa nimen tiedot on oltava yhteensopivat passisi kanssa, eli mahdollinen toinen nimi tulee olla kirjoitettu etunimen ja sukunimen väliin omaksi nimekseen. Nimenmuutos lentoyhtiölle voi aiheuttaa lisämaksun ja joissain tapauksissa vaatia kokonaan uuden lentolipun ostamista.

Passisi on periaatteessa oltava voimassa vähintään 6 kuukautta paluupäivästä. Riippuen matkakohteesta, voimassaoloaikavaatimus voi kuitenkin vaihdella; sinulla asiakkaana on itse vastuu selvittää, mitkä voimassaolovaatimukset koskevat juuri sinun matkakohdettasi. Tämän voit tarkistaa ulkoministeriön verkkosivuilta: https://um.fi/passi

Suosittelemme hakemaan uutta passia hyvissä ajoin. Koska tarvitsemme passitiedot lentolippujen myöntämistä varten, pyydämme sinua lähettämään viestin tai soittamaan meille, jos passisi on uusittava.

On tärkeää, että meillä on tiedot siitä passista, jolla matkustat, koska käytämme passitietoja muun muassa lentolippujen myöntämiseen sekä niiden maiden maahantulolupien yhteydessä, joissa tämä on vaadittua.

Voit lähettää uudet passitietosi sähköisen lomakkeen kautta klikkaamalla tästä – tällöin korvaamme vanhat tiedot uusilla.

Passitietojasi käytetään muun muassa lentolippujen myöntämisen sekä niiden maiden maahantulolupien yhteydessä, joissa tämä on vaadittua.

Kaikki tiedot säilytetään laillisesti ja asianmukaisesti, ja niitä käytetään vain kyseisen matkan ja matkustusajan yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että sinun on rekisteröitävä passitietosi jokaisen tilaamasi matkan yhteydessä.

Jos et ole Suomen kansalainen, sinun on selvitettävä, mitkä säännöt koskevat sinua. On omalla vastuullasi huolehtia siitä, että sinulla on oikeat matkustusasiakirjat, kun saavut lentokentälle.

Useimpiin matkakohteisiimme olemme koonneet joukon faktoja ja käytännön tietoja, joista löydät muun muassa valuuttaa koskevia tietoja.

Löydät tiedot yksittäisistä maista tältä sivulta. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, suosittelemme ottamaan yhteyttä pankkiisi saadaksesi tietoa valuutanvaihdosta ja valuutasta.

Kiertomatkoillamme/ryhmämatkoillamme käytämme suomalaisia matkanjohtajia. Suurin osa heistä työskentelee freelancereina.

Tämä tarkoittaa myös, että emme voi luovuttaa matkanjohtajan henkilökohtaista puhelinnumeroa. Useissa tapauksissa matkanjohtajamme asuvat ulkomailla.

Matkakirjeessä, jonka saat sähköpostitse noin viikkoa ennen lähtöä, mainitaan, kuka toimii matkanjohtajana kiertomatkallasi.

Huomaioithan kuitenkin, että joillakin matkoilla ei ole mukana suomalaista matkanjohtajaa, mikä mainitaan selvästi matkan kuvauksessa.

Useissa tapauksissa matkanjohtajamme asuvat ulkomailla. Tämä tarkoittaa, että he eivät aina ole mukana lennolla Suomesta, vaan tapaavat ryhmänne, kun saavutte matkakohteeseen.

Matkakirjeessä, jonka saat sähköpostitse noin viikkoa ennen lähtöä, kerrotaan, missä matkanjohtaja tapaa ryhmän.

Huomaa kuitenkin, että joillakin matkoilla ei ole mukana tanskalaista matkanjohtajaa, mikä mainitaan selvästi matkan kuvauksessa.

Omatoimimatkoillamme käytämme englanninkielisiä oppaita. Oppaat ovat useimmiten kyseisen matkakohteen asukkaita ja omaavat vuosien kokemuksen oppaina toimimisesta.

Omatoimimatkoilla ei ole mukana suomenkielistä matkanjohtajaa.

Jopa kokenein maailmanmatkaaja on kokenut tilanteen, jossa matkalaukussa ei ole tarpeeksi tilaa ja kotiin palatessa tavaroita on enemmän kuin menomatkalla.

Kiertomatkoilla, joissa usein vietetään vain yksi yö yhdessä hotellissa, voi myös olla haasteena pitää matkalaukussa syntyvä kaaos hallinnassa.

1. Tee lista
Kirjoita mieluummin liian paljon kuin liian vähän listalle. On parempi poistaa asioita listalta kuin unohtaa jotain. Voit jakaa listan esimerkiksi vaatteisiin, hygieniatuotteisiin/lääkkeisiin, lentomatkaa varten tarvittaviin tavaroihin, asiakirjoihin ja arvoesineisiin.

2. Lajittele vaatteet
Ajattele osioita pakatessasi matkalaukkuasi. Älä siis pakkaa sukkia ja alusvaatteita yhtenä kerroksena pohjalle, sitten paitoja seuraavana kerroksena jne., vaan laita sukat yhteen kohtaan, alusvaatteet toiseen ja paidat kolmanteen. Tämä tekee tarvittavien asioiden löytämisestä paljon helpompaa matkan aikana.
Vaatteet vievät vähemmän tilaa (ja rypistyvät vähemmän), jos ne rullataan taittamisen sijaan. Voit hyödyntää ziplock-muovipusseja rullatuille vaatteille.

Ns. pakkauskuutiot ovat myös erittäin suositeltavia. Niitä on saatavilla eri väreissä ja kokoisina, ja ne ovat kätevä tapa pitää vaatteet erillään laukussa. Niitä voi ostaa edullisesti useista liikkeistä tai internetistä. (Googlaa "packing cubes".)

3. Käytä oikeanlaista matkalaukkua
Useimmat ihmiset ostavat jotain matkaltaan, joten on hyvä käyttää matkalaukkua, joka tuntuu hieman liian suurelta – tai jota voi laajentaa. Huomioi, että lentoyhtiöillä voi olla erityisiä vaatimuksia matkatavaroiden koolle, erityisesti kotimaan lennoilla.

4. Ota adapteri mukaan kotoa
Matka-adapteri on ainoa takuu siitä, että voit ladata puhelimesi, tietokoneesi, kamerasi tai muun elektroniikan matkan aikana.

Hotellien adapterit ovat erittäin harvinaisia, ja niiden löytäminen matkan varrella voi olla haastavaa. Siksi on parasta ostaa adapteri hyvissä ajoin ennen matkaa.
Monet lentokentät myyvät adaptereita, mutta valikoima, neuvonta ja hinnat ovat usein heikompia kuin kotimaisissa liikkeissä.

5. Valitse oikeanlainen käsimatkatavara
Pieni matkarinkka esimerkiksi urheilukassin sijaan on hyvä valinta käsimatkatavaraksi. Rinkasta saa 2-in-1-ratkaisun, sillä voit käyttää sitä sekä lentomatkan aikana tarvittavien tavaroiden kuljettamiseen että kevyenä retkivarusteena kiertomatkan aikana.

Muista, että rinkka tuntuu kevyemmältä kantaa, jos kevyet tavarat ovat alhaalla ja painavammat ylhäällä. Varmista, että arvotavarasi – kamerasta timanttikorvakoruihin – ovat aina käsimatkatavaroissasi.

6. Nesteet ja hygieniatuotteet
Pakkaa shampoo ja muut nesteitä sisältävät pullot muovipusseihin. Tämä on helppo ja halpa tapa estää vahingot, jos jokin pullo vuotaa matkalaukussa. Muovipusseja voi samalla käyttää likapyykin, ostettujen juomien ja monen muun säilyttämiseen.

Saat matkaoppaan, joka sisältää hyödyllisiä vinkkejä matkallesi. Tämä toimitetaan sinulle sähköpostitse 45 päivää ennen lähtöä yhdessä lisätietojen kanssa matkakohteesta.